Dugnad og kampdag

Vi disponerer flere steder i området:

• Foran klubbhuset
• På Sandbekken ungdomsskole
• På Løvenstad barneskole
• På Løvenstad barnehage
• På grusbanen ved Coop på Løvenstad

I hovedsak er det samme instruks for alle steder, men ungdomsskolen er i utgangspunktet parkering forbudt (vi får disp ved søknad) - her er det viktig å påse at biler ikke parkerer slik at det sperrer for utrykningskjøretøy som må inn til svømmehallen.

Vi starter alltid med å parkere biler nærmest og beveger oss videre når det er fullt.

Viktige regler:

• Det er IKKE lov å parkere i Tømmerveien eller hos naboer til banen
• Det skal ALLTID være minst 1 person igjen på de fulle plassene for å unngå feilparkering
• Besøkende som parkerer andre steder gjør dette på eget ansvar
• Vi tar IKKE betalt for parkering (betaling er inn på banen)

1. Veilede biler slik at de parkerer på riktige plasser og innen for oppmerking
2. Pass på at biler ikke parkerer langs veiene, kun på selve parkeringsplassen
3. Send biler til andre avtalte plasser når du er på er full

1. Ønske besøkende lag velkommen og registrere at de har kommet
2. Levere ut inngangsarmbånd til lagleder/trener
3. Registrere resultater fra dommer/kampvert
4. Veilede og hjelpe lag med hvor og når de skal spille
5. Registrere inn dugnadsfolkene
6. Dele ut premier til ferdigspilte lag (hvis vi ikke har egne premieutdelere)

Søndag - helg 1: Alle får lagpokal samt individuell premie som hentes av trener eller lagleder etter siste kamp. Bilde og heiarop kan gjøres på terrassen.

Søndag - helg 2: Alle får lagpokal samt individuell premie som hentes av trener eller lagleder etter siste kamp.

Det ligger liste over alle lag i alle årskull. Viktig at man krysser ut etter hvert som lagene får medalje/pokal slik at dere har oversikt over hvem som har hentet og ikke.

1. Sjekk om gjester har inngangsarmbånd
2. Hvis de ikke har bånd, ta betalt og lever ut bånd
3. Spillere/trenere/lagledere får bånd i sekretariatet ved innsjekk
4. Har ikke gjester Vipps kan de betale i kiosken
5. Har gjester spørsmål dere ikke kan svare på - send dem inn til sekretariatet

Priser per dag: Kr 60,- voksen · Kr 30,- barn (under 4 år GRATIS) · Kr 150,- familie (2 voksne + 2 barn)

Priser for hele helgen (2 dager): Kr 100,- voksen · Kr 50,- barn (under 4 år GRATIS) · Kr 250,- familie (2 voksne + 2 barn)

Til første vakta på lørdag: Sette opp Løvenstad-teltet, samt bord i inngangen. Hente Vipps-bukk i sekretariatet og armbånd samt informasjon om priser og fargekoder for helgen.

Til siste vakta på søndag: Ta ned teltet og bordet, settes inne på klubbhuset. Sette Vipps-bukken inn i sekretariatet. Ta med armbånd og prisinformasjon og legge inn i sekretariatet.

1. Hilse og ønske gjester velkommen til Sandbekken og cup
2. Påse at banen er ren og ryddig gjennom vakta di
3. Tømme søppeldunker ved behov, søppelsekker finnes i sekretariatet
4. Holde orden på toalettene oppe og nede (rydde, tømme søppel, feie gulvet, etterfylle papir)
5. Ta imot resultat fra dommer og lever i sekretariatet etter hver kamp
6. Veilede spillere, trenere og foreldre ved å vise hvor banene er
7. Henvis til sekretariatet hvis de lurer på når de forskjellige lagene spiller
8. Oppfordre heiagjengene til Fair Play-oppførsel på sidelinja
9. Ved dårlig oppførsel fra sidelinja, be om bistand fra cupansvarlig til å snakke med vedkommende

Første vakta lør/søn: Hjelp til med å merke baner med kjegler, sette mål riktig og merke disse.

Siste vakta lør/søn: Hjelpe til med å rydde inn kjegler, baller og annet som er på banen, legges i sekretariatet.

Baneoppsett:

• Lørdag helg 1: 7er-banen brukes til oppvarming. 4 stk 7er-baner på 11'ern.
• Søndag helg 1: 7er-banen brukes til oppvarming. 4 stk 7er-baner på 11'ern.
• Lørdag helg 2: 1 stk liten 9er på 7'ern (jenter og de minste gutta). 2 stk 9er på 11'ern.
• Søndag helg 2: 1 stk liten 9er på 7'ern (jenter og de minste gutta). 2 stk 9er på 11'ern.

1. Koke kaffe - 1 pose kaffe til 1 full kolbe med vann. Fyll opp svarte kaffekanner, etterfylles gjennom dagen.
2. Koke vann til nudler, kakao, te og solbærtoddy. Fyll opp svarte kaffekanner, etterfylles gjennom dagen.
3. Steke vafler og legg i hamburgerlommer. Dette går i rykk og napp, så her er det bare å steke gjennom hele dagen (ro ned mot slutten av dagen).
4. Steke toast og legg i hamburgerlommer. Lurt å forhånd steke de, slik at de kun trenger å varmes ved bestilling.
5. Varm opp kyllingpølser i kjele på kjøkkenet. Ikke varm for mange om gangen. Pass på at det alltid er pølser i kjele.

Sistevakta på kjøkkenet må rydde og vaske kjøkkenet før man går hjem. Hør med ansvarlig for cupen om alt er gjort før du går hjem.

1. Ekspedere kunder
2. Slå inn varer på iPad
3. Levere ut varer kunden har bestilt
4. Etterfylle varer ved behov
5. Etterfylle brus/drikke ved behov
6. Rydde bord og stoler i kafeen, med jevne mellomrom
7. Vaske over bord, med jevne mellomrom
8. Tømme søppel, med jevne mellomrom
9. Feie over gulv, med jevne mellomrom

Det kan komme gjester som skal betale for inngang i kiosken, dette fordi de ikke har Vipps og ønsker å betale kontant eller med kort. Det ligger armbånd i kiosken slik at dere også kan dele ut dette hvis de betaler i kiosken. Spillere/trenere/lagledere henter båndene sine i sekretariatet.

Instruks for armbånd ligger ved båndene slik at dere vet pris og farge på båndet de skal ha. Slå dette inn på iPad på lik linje som andre varer.

Viktig: At varer blir slått inn så riktig som overhodet mulig slik at man har oversikt over beholdningen opp mot helg 2.

Sistevakta i kiosken hjelper til å rydde og vaske.

1. Etterfylle varer ved behov - kaffe, varmt vann, varer på disk, brus/drikke etc.
2. Påse at det er varme pølser til enhver tid, be om mer pølser fra kjøkkenet ved behov
3. Gjør klar lomper ved å legge lomper og pølsepapir annen hver gang i plastboks med grønt lokk
4. Bistå kioskvaktene - gi ut pølser, hell varmt vann i nuddelbokser, varmt vann i kopper med kakao, te, solbærtoddy, be kjøkkenvakt om varme toast og kyllingpølse (kun på bestilling) etc.
5. Si ifra til kjøkkenvakta når noe må etterfylles (kaffe, varmt vann, vafler, pølser fra kjøleskapet etc.)
6. Rydd bord og stoler i kafeen, med jevne mellomrom
7. Vask over bordene i kafeen, med jevne mellomrom
8. Fei gulvet i kafeen, med jevne mellomrom
9. Tøm søppel i kafeen, med jevne mellomrom
10. Fei gulvet i gangen, med jevne mellomrom